Qualquer empresa com necessidades logísticas deve investir atenção no gerenciamento dos veículos para evitar riscos. Mas com tantas variáveis importantes, o melhor caminho pode ser a terceirização.

A importância da Logística para o seu negócio

Se você já é um experiente empresário ou gestor, sabe bem qual é o papel da logística no faturamento mensal do seu negócio. Mas se você está começando, saiba que a importância da logística está em fornecer as bases para o planejamento estratégico de uma empresa. Sem a programação das rotas, distâncias, prazos e empecilhos do caminho, a experiência de compra do seu cliente com certeza será negativa.

Segundo matéria publicada na revista Veja, os gastos com logística consomem em média 12,37% do orçamento das empresas. E essa porcentagem pode variar de acordo com a atenção prestada ao setor de logística da empresa, tanto para mais quanto para menos.

Mas não se preocupe, pois vamos explorar nesse artigo os caminhos para uma gestão de frota eficiente! 

Frota própria ou terceirizada?

A primeira grande dúvida que surge quando sua empresa precisa otimizar o setor logístico é: Devo investir em veículos próprios ou terceirizar a operação?

Antes de causar a ilusão de uma resposta com uma “fórmula mágica” para resolver seus problemas do dia para a noite, adiantamos que essa não é uma pergunta com uma resposta absoluta e universal. Cada caso é um caso. O contexto cultural, o volume de demandas e o momento do mercado são fatores que podem influenciar fortemente essa decisão.

Investir em uma frota própria, proporciona ao seu negócio um controle maior dos processos operacionais, da manutenção dos veículos e dos motoristas que irão transportar a sua carga. Isso garante agilidade nas tomadas de decisão, dependendo apenas de sua própria equipe. 

Por outro lado, escolher investir em veículos corporativos acarreta em altos custos em curto e médio prazo, com a aquisição dos veículos e gastos com combustível, sem contar na necessidade de supervisão constante.

Agora, se a sua empresa precisa reduzir gastos e se concentrar nas atividades que realmente geram receita, a frota terceirizada é mais indicada. A principal vantagem desse modelo de gestão é de que os custos são previsíveis, já definidos no momento em que o acordo é firmado. Além disso, o gestor não precisa se preocupar com a desvalorização dos veículos, aquisições e manutenções, que são de responsabilidade da empresa contratada.

Porém, terceirizar a frota restringe o poder de decisão do gestor, tornando a gestão descentralizada e o processo de mudanças burocrático. Outro ponto de atenção é em relação ao controle de manutenção dos veículos, que, em casos de negligência por parte da transportadora, pode trazer problemas nas entregas. Por isso, se for investir em uma frota terceirizada, escolha uma transportadora com experiência na estrada.

Gestão de frota 

Fazer corretamente a gestão de frotas é fundamental para garantir a qualidade dos serviços prestados, seja por parte das transportadoras especializadas, ou para outros segmentos que utilizam seus veículos com frequência, pelos mais diversos motivos.

Com o controle adequado e um sistema de gestão de frotas eficiente, uma empresa consegue reduzir até 20% dos gastos com manutenção e ainda otimizar a produtividade dos processos.

Há vários fatores que precisam ser levados em consideração quando falamos em gestão de veículos, como por exemplo os motoristas, a manutenção, o combustível, as distâncias, acidentes de trânsito, rotas, multas, entre outros. Com tantas variáveis no cálculo, a automatização de processos pode ser a melhor solução. 

A constante pressão para reduzir o custo total dos serviços, reforçar as políticas de segurança do motorista e ter o gerenciamento adequado dos processos, faz com que os gerentes de frota busquem alternativas tecnológicas, como sistemas de gestão de frotas, que possam ajudá-los a enfrentar esses desafios.

Os principais objetivos de uma gestão de frotas eficiente são:

• Controlar os custos gerais;
• Otimizar a produtividade;
• Monitorar os riscos do caminho;
• Gerenciar o gasto de combustível;
• Identificar falhas processuais;
• Reduzir acidentes de trânsito.

Cuidar da saúde da sua frota é cuidar da saúde do seu negócio!

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