Essa nova ferramenta funciona como uma carteira de identidade virtual, que protege seus dados com criptografia e serve para emitir NF-e e CT-e, assinar documentos e contratos à distância com o mesmo valor legal, enviar declarações ao fisco e muito mais.

O que é e como funciona?

O Certificado Digital é uma ferramenta usada como assinatura virtual para documentos digitais.

Ela garante validade jurídica ao documento, mesmo nos casos em que o arquivo existe apenas no meio digital. Ou seja, usando o certificado você obtém os mesmos efeitos de um documento físico, mas sem a necessidade de papel e caneta.

E não se preocupe quanto à segurança das suas informações, pois o Certificado Digital criptografa todos os dados e só é ativado a partir de uma chave, na qual só você tem acesso.

Certificado Digital e a otimização da rotina logística

A tecnologia definitivamente já está incorporada ao cenário cotidiano logístico. Mas com o crescimento exacerbado do mercado de transportes de mercadorias desde que foram aplicadas medidas de distanciamento social, a sede por novas ferramentas que otimizam processos para agilizar a entrega final, também aumentou.

A rotina operacional da logística exige uma série de burocracias para garantir a segurança da carga, do consumidor e do vendedor. Apesar de necessárias, essas burocracias acabam consumindo um tempo precioso da operação, ainda mais em tempos de alta procura e alta exigência dos clientes.

Por isso, ferramentas criadas para descomplicar os trâmites, sem correr o risco de comprometer a segurança dos processos, estão ganhando cada vez mais espaço no mercado.

Mas como, especificamente, o Certificado Digital pode descomplicar a rotina de uma transportadora? 

Essa ferramenta auxilia na execução de várias tarefas corriqueiras, como:

• Emissão do CT-e
• Emissão da NF-e
• Envio de declarações ao fisco
• Assinatura de contratos por serviços prestados

Em resumo, o Certificado Digital reduz os gastos com impressão de documentos, diminui os riscos de falhas nas operações, traz mais agilidade ao dia a dia, e ainda confere validade jurídica à assinatura eletrônica. 

Qual é o Certificado Digital ideal para o seu negócio?

O Certificado Digital para transportadoras pode ser encontrado em 2 modelos: A1 e A3.

Apesar de possuírem as mesmas atribuições, as características diferentes podem se adaptar ou não à sua necessidade.

O certificado A1 possui validade de 1 ano e é instalado diretamente no computador do usuário. Isso garante ainda mais agilidade no processo, por não exigir nenhum procedimento extra.

Já com o certificado A3, você evita a preocupação de renovação por mais tempo, uma vez que a durabilidade é de 3 anos. Por outro lado, o modelo A3 está armazenado em um token ou cartão, que precisa ser inserido no computador sempre que uma assinatura for utilizada. 

Além de ser um pouco mais lento na operacionalidade e só poder ser utilizado por uma pessoa de cada vez, é preciso ter muito cuidado com o aparelho do certificado A3, pois em caso de perda ou dano será necessário comprar outro.

Agora que você sabe tudo sobre o Certificado Digital, que tal usá-lo em seu favor para otimizar suas operações?

E, se for o caso, qual dos modelos é o mais adequado para o seu negócio?